วันนี้ได้เข้าร่วมการถอดบทเรียน " การวิจัยอย่างไรให้ได้รางวัล " ซึ่งงานพัฒนางานวิจัยเป็นเจ้าภาพ ส่วนหนึ่งที่สำคัญก็คือการนำเสนอในเวทีต่างๆ ส่วนใหญ่จะใช้โปรแกรม Powerpoint ซึ่งการออกแบบก็มีส่วนสำคัญที่จะช่วยเสริมเนื้อหาให้น่าสนใจขึ้น จากประสบการณ์อันน้อยนิดและจากการหาข้อมูลเพิ่มเติม จึงขอแนะนำ หลักการออกแบบและการใช้ Powerpoint สามารถแยกออกได้เป็น 2 ประเด็น คือ " ด้านการออกแบบ " กับ " ด้านเทคนิค " ด้านการออกแบบ ปัญหาส่วนใหญ่ที่พบคือ การ เลือกใช้คู่สีที่ไม่เหมาะสมระหว่างตัวอักษรกับพื้นหลัง ทำให้คนดูมองเห็นได้ไม่ชัดเจน แนวทางที่เหมาะสมในการออกแบบคือ 1. มีงานวิจัยพบว่า ควรใช้พื้นหลังเป็นสีเข้มมากกว่าสีอ่อน เนื่องจากสีเข้มจะช่วยลดแสงสว่างจากจอฉาย ทำให้รู้สึกสบายตามากกว่าการใช้สีอ่อนเป็นพื้นหลัง ช่วยลดความล้าของสายตาหากต้องเพ่งมองนานๆ แต่อย่างไรก็ตามการบรรยายทั่วไปที่ไม่ได้เปิดให้ผู้ชมจ้องนานๆ ก็สามารถเลือกใช้พื้นหลังสีอ่อนได้ 2. นอกจากนี้ในการเลือกสีพื้นหลัง ต้องพิจารณาขนาดของห้องบรรยาย หากเป็น ห้องขนาดเล็ก ไม่เกิน 20 ฟุต จากผู้พูดถึงผู้ฟังคนหลังสุด สามารถใช้ได้ทั้งพื้นหลังสีเข้มหรือสีอ่อน แต่ถ้าเป็น ห้องที่ระยะไกล กว่า 20 ฟุต ไม่ควรใช้พื้นหลังสีเข้ม เพราะจะทำให้คนที่อยู่หลังๆ อ่านยาก ทางที่ดีควรใช้พื้นหลังสีอ่อน หรือหากจำเป็นต้องใช้พื้นสีเข้มเพื่อให้เข้ากับเรื่องที่บรรยาย ก็ควรเพิ่มขนาดตัวอักษรให้ใหญ่ขึ้นกว่าปกติ 3.
หากใช้ภาพถ่ายหรือกราฟิกเป็นพื้นหลัง ควรระวังเรื่องการทำให้อ่านตัวอักษรยากเพราะภาพส่วนใหญ่จะมีลวดลาย ฉะนั้นควรทำการ ลดหรือเพิ่มความเข้มของภาพเพื่อให้ตัวอักษรมองเห็นได้ชัดขึ้น ไม่จมไปกับพื้นหลัง หรือใช้การสร้างกรอบสีเหลี่ยมวางไว้หลังข้อความเพื่อช่วยให้อ่านข้อความได้ ชัดขึ้น 4. การ เลือกใช้คู่สีที่เหมาะสมระหว่างตัวอักษรกับพื้นหลัง ตามหลักสากลก็คือ พื้นสีเข้มตัวอักษรสีอ่อน หรือพื้นสีอ่อนตัวอักษรเข้ม เช่น อักษรขาวหรือเหลืองบนพื้นน้ำเงินหรือพื้นดำ อักษรดำบนพื้นเหลืองหรือพื้นขาว เป็นต้น 5. หลีกเลี่ยงการจับคู่สีข้อความกับพื้นหลังที่ตัดกันหรือกลืนกันจนมากเกิน ไป เช่น แดงกับเขียว น้ำเงินกับแดง น้ำเงินกับเขียว เพราะจะทำให้อ่านยากและปวดสายตา (อาจยกเว้นได้ในกรณีที่ต้องการเน้นบางคำ เช่น หัวข้อ หรือ คำสำคัญ) 6. การใช้สีตัวอักษรที่แตกต่างไปจากข้อความอื่นๆ จะเป็นการเน้นให้ผู้เรียนสนใจบริเวณนั้นมากขึ้น แต่ ไม่ควรใช้สีมากเกินกว่า 3 สี รวมสีพื้นหลังด้วย อย่างไรก็ตามต้องระวังให้สีทั้งหมดไปด้วยกันได้ดี โดยไม่ขัดแย้งกัน ตัวอย่างการใช้สีพื้นหลังกับสีตัวอักษร ด้านเทคนิค 1. เปิดไฟล์ไม่ได้ มักเกิดกับการใช้เครื่องของผู้อื่นในการนำเสนอ สาเหตุอาจจะเป็นเพราะ save มาไม่สมบูรณ์ หรือใช้โปรแกรมคนละ Version กัน หากเราใช้ Version สูงๆ เช่น 2007 เราก็ควรจะ save ไฟล์ version 2003 มาด้วย และก็ไม่ควร save มาเพียงไฟล์เดียวใน Flash drive อาจ สำรอง ไว้ในแผ่นซีดีด้วย หรือส่งเมล์แนบไฟล์ไว้ในอีเมล์ของตัวเอง เผื่อเกิดปัญหากับ Flash drive หรือซีดีที่เตรียมมา 2.
ประชาคมอาเซียน | พื้นหลัง
การตั้ง screen saver / turn off monitor บางครั้งเครื่องที่ใช้นำเสนอมีการตั้ง screen saver ไว้ เช่น หากไม่มีการขยับเมาส์ก็ให้เปลี่ยนหน้าจอเป็นภาพที่ตั้งไว้ หรือบางทีสัญญาณก็หายไปเลยเพราะตั้ง turn off monitor ไว้เพื่อประหยัดพลังงาน ฉะนั้นก่อนที่เริ่มการนำเสนอเราควรจะตรวจดูให้ดีก่อนนะครับว่าเครื่องที่ใช้มีการตั้งโหมดนี้ไว้หรือไม่ หรือให้เจ้าหน้าที่ควบคุมให้ช่วยดูให้ก็ได้ 5. รายละเอียดหรือภาพที่อยู่ติดขอบเฟรมหายไป เป็นเพราะ การกำหนดขนาดหน้าจอของคอมพิวเตอร์กับเครื่องฉายไม่สัมพันธ์กัน ฉะนั้นก่อนเริ่มนำเสนอจริง เราจึงควรทดลองเปิดดูก่อนทุกหน้าทุกเฟรมของ Powerpoint ว่ามีส่วนที่ขาดหายไปหรือไม่ ถ้าพบว่าขาดหายไปก็ควรให้เจ้าหน้าที่ควบคุมปรับแต่งคอมพิวเตอร์กับเครื่องฉายให้พอดีกัน หรือควรออกแบบโดยเหลือพื้นที่ขอบๆ เฟรมหรือหน้าจอไว้เล็กน้อย 6. บันทึกการกู้คืนอัตโนมัติ เพื่อป้องกันเวลาขณะทำงานแล้วเครื่องแฮ้งค์ ทำให้สามารถกู้เอกสารขึ้นมาได้ โดยมีวิธีการบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติดังนี้ - เปิดโปรแกรม Powerpoint - คลิ๊กที่เมนู เครื่องมือ > คลิ๊กที่ ตัวเลือก > คลิ๊กแท็บ บันทึก > เลือก R บันทึกการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ... ระบุเวลาที่จะบันทึกอัตโนมัติ... นาที - คลิ๊กปุ่ม ตกลง ขอบคุณแหล่งข้อมูล
ต่อไปนี้เป็นวิธีการเปิดชุดสไลด์เพื่อเอาพื้นหลังออก ซึ่งอาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงธีม หรือการเอาพื้นหลังออกจากสไลด์ต้นแบบ การเอาพื้นหลังออก ถ้าคุณไม่สามารถเอาพื้นหลังออกได้ อาจเป็นเพราะเป็นส่วนหนึ่งของธีม บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิกปุ่ม เค้าโครง เพื่อดูว่าสไลด์มีลักษณะอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนธีมได้โดยไปที่แท็บ ออกแบบ แล้ววางเมาส์บนการออกแบบต่างๆ ธีมของ Office เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดด้วยพื้นหลังที่ว่างเปล่า ยังไม่พอใช่ไหม การสัมมนาผ่านเว็บ: การร่วมกับรูปถ่ายใน office
คุณพอใจกับผลการค้นหาแค่ไหน Good Okay Bad
Rattiya Kongjak: ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับ PowerPoint